合規諮詢熱線
SHINE Technologies 已設立「SHINE-11 合規諮詢專線」,這是一項提供免付費電話號碼及線上通報系統的服務,供民眾通報合規相關疑慮。
求助熱線詳情
所有向合規熱線提交的舉報均屬機密。合規熱線全年無休,每天 24 小時皆可接聽。熱線來電將由 Syntrio 委託的獨立呼叫中心內,經專業培訓的
客服人員接聽。來電者可選擇匿名。SHINE 將針對所有合規熱線舉報進行調查並跟進。SHINE 嚴禁對任何基於善意舉報疑似合規或法律問題的個人進行報復。
任何人皆可透過「合規熱線」舉報已知或疑似之合規疑慮,包括以下任何一項領域所涉及之情況:
違反適用之法律、 法規及/或產業 準則
違反美國聯邦醫療 保健計畫之規定
違反 SHINE《行為準則》的 行為
違反 SHINE 的政策與 程序
對 SHINE 的 會計、內部控制或 審計相關事宜的疑慮
其他一般性合規 相關疑慮或問題
合規文件下載
求助熱線常見 問題
關於 Syntrio
Syntrio 是一套獨特的保密通訊與通報系統,內部稱為「SHINE-11 合規熱線」,旨在讓員工、合作夥伴或公眾能以最便捷的方式,在保密的前提下,直接向 SHINE 的合規官、SHINE 董事會或 SHINE 的總法律顧問提出疑慮、問題及意見。
SHINE 認為利害關係人是最重要的資產。建立開放的溝通管道,有助於營造正向的工作文化、安全的工作環境,並保護自然環境。根據法律規定,上市公司必須設有匿名舉報機制,用以處理會計、審計及內部控制方面的舞弊行為;雖然 SHINE 是一家私人持股公司,但仍自發遵循這些法規,以培養誠信文化及促進符合道德的決策。
報告的安全性與保密性
報告會直接上傳至 Syntrio 的安全伺服器,以防止任何安全漏洞。Syntrio 僅向 SHINE 內部負責評估及調查各份報告的特定人員提供報告,這些人員均受過培訓,會嚴格保密報告內容。
是的。Syntrio 的一切通訊均與初步報告一樣,均須遵守同樣嚴格的保密原則,並持續在匿名原則下進行。
不。Syntrio 不會產生或保存包含 IP 位址的內部連線記錄,因此沒有任何資訊能將您的電腦與 Syntrio 聯繫起來。此外,Syntrio 亦已透過合約承諾不會追查舉報者的身分。如果您仍不願使用工作電腦進行舉報,您可以選擇在工作環境以外的電腦上進行舉報,例如在公共圖書館或朋友家中。
是的。無論是在家中、鄰居的電腦上,還是透過任何網路連線提交的舉報,皆能確保安全且匿名。Syntrio 會移除網際網路位址以完全維護匿名性,並在合約中承諾不會追查舉報者的身分。
Syntrio 系統旨在保護您的匿名性,但若您希望保持匿名,則需確保報告正文中不會無意間透露您的身分——例如,應避免使用「在我工作區域,就在吉兒·瓊斯旁邊」或「在我任職的 6 年間」這類說法。
是的。您將被要求提供與線上報告相同的資訊,而 Syntrio 的訪談員會將您的回答輸入 Syntrio 系統中。這些報告與線上提交的報告同樣具備相同的安全與保密措施。
報告中有一段內容,您若願意,可在此處填寫個人資料。
不。Syntrio 的系統及報告分發機制設計上,確保涉事當事人不會收到提及其姓名的報告通知,亦無法查閱該等報告。SHINE-11 合規熱線由企業合規團隊管理,該團隊成員包括 SHINE 董事會成員及/或總法律顧問。
不。任何針對 SHINE 合規專員的投訴,均會直接向 SHINE 董事會成員及/或總法律顧問報告。在初步投訴階段不會聯繫合規專員,僅可能在後續調查過程中與其聯繫。
關於報告提交的疑問
若您曾致電合規諮詢專線,請於五個工作天後撥打+1-833-SHINE-11(+1-833-744-6311) 回電,並備妥您的案件編號。如需查詢網站上留下的回覆,或留下一則新訊息,請造訪www.InTouchWebsite.com/SHINE-11,並輸入您的案件編號及密碼。 電話系統與網路系統的案件編號不同,因此請透過您最初使用的同一系統進行後續追蹤。
是的。透過 Syntrio,您可以透過電話、電子郵件或網路提交保密且匿名的舉報。
任何違反 SHINE 政策與程序(包括《SHINE 行為準則》)或適用法律、法規及行業規範之行為。此亦涵蓋任何與安全相關之事項,不論屬核能、輻射、工業或其他類別。
是的。SHINE 是一家在社會與環境方面皆具責任感的領導企業,並希望所有與本公司有互動的人士都能有管道表達關切。
我們鼓勵員工在感到自在的情況下,直接向直屬主管或其他管理層成員反映疑慮。若員工不願如此,Syntrio 提供另一種選擇——SHINE 寧可收到匿名舉報,也不願讓相關資訊被隱瞞。更多指引請參閱www.InTouchWebsite.com/SHINE-11或compliance@shinefusion.com。
SHINE 設有由內部託管及管理的電子郵件帳戶,供不願使用 Syntrio 求助熱線的個人發送機密訊息。請將您的疑慮寄至compliance@shinefusion.com,合規團隊成員將於一個工作天內回覆。
SHINE 承諾在適當情況下,並在可行範圍內,對所有通報的疑慮進行調查。視疑慮的類型而定,SHINE 的合規主任、董事會或總法律顧問將進行保密調查,並可能在保密前提下委請其他內部部門或外部機構協助。
當您透過 Syntrio 或 SHINE-11 協助專線提交報告時,系統會提供您一個專屬的案件編號。您可以透過網路或電話重新登入系統,補充詳細資訊或回答後續問題。SHINE 強烈建議您在指定時間內回覆公司提出的問題,藉此建立持續的匿名對話,以解決相關問題。
如有一般查詢,請發送電子郵件至compliance@shinefusion.com。
為維護機密性,Syntrio 無法向舉報人提供已遺失的案件編號。若您有其他資訊要補充,請提交一份新的舉報,並註明此舉報是針對先前已舉報的問題所做的後續跟進。
提示與最佳實務
每個人都有權在正向的工作環境中工作,同時也有責任恪守道德規範,並在發現有人未遵守時向相關人員通報。SHINE 員工有義務依據《SHINE 行為準則》通報潛在問題。齊心協力有助於維持一個健康且高效的工作環境。
是的——SHINE 需要員工主動回報。您清楚 SHINE 內部發生的種種狀況,無論是好是壞,而主動回報能將對公司及社區的潛在負面影響降至最低。積極的意見回饋也有助於找出改善企業文化、安全文化及績效的方法。
SHINE 設有嚴格的「禁止報復」政策,以保護善意舉報者;在當地法律允許的情況下,您可透過 Syntrio 匿名提交您的疑慮。若您認為因舉報疑慮而遭受報復,請立即聯絡compliance@shinefusion.com。
無論層級高低,任何不道德行為最終都會損害公司及所有利害關係人——包括您在內——的利益。若您發現任何違反政策或不道德的行為,請將舉報此類行為視為對自己及同事應盡的責任。
提交報告。Syntrio 可協助您準備並提交報告,確保內容能被正確理解。SHINE 寧可您通報一項最終被證實無害的情況,也不願因您不確定而讓可能的不道德行為逍遙法外。